中国自主品牌的保险箱终于第一次进入了联合国的采购系统。今天,完成了所有报关手续后,印有“YONGFA”商标的130台防火柜将启运离港,发往联合国采购商指定的地区。“我们将陆续向联合国供应累计2000台防火柜,总价值约1100万元”。承接这单业务的永发集团天津办事处负责人王可力告诉记者。
订单稳定,利润可观,且具有品牌和示范效应,联合国采购慢慢的变成了众多外贸企业眼中的香饽饽。去年联合国采购司曾经组团来消博会召开采购说明会。据悉,联合国每年在全球的直接采购100多亿美元。我市陆续已有多家外贸企业跟联合国做上了生意。
永发集团的这笔联合国订单是该公司天津办事处负责人王可力承接的。不过,接这个联合国的订单,还费了很多周折。
王可力的这单生意,来自于一个与王可力经常有业务往来的香港东方国际发展公司天津分公司。此公司一直为联合国提供办公家具,这次联合国要采购一批保险柜,单子很小,仅有50台,就牵线介绍给王可力。
对于永发集团这样的全球最大保险箱生产和出口企业来说,50台保险箱的订单实在太小了。而联合国的采购要求很高。王可力发现,联合国的采购要求中,不仅要求能在1030℃的高温下燃烧2小时,箱内温度不超过177℃,比美国UL标准还长1小时,同时还一定要具有防盗功能。
尽管如此,但永发集团听说是联合国来采购,还是没掉以轻心。“联合国是全球最大的国际组织,也是全球最大的经济技术平台。“对企业而言,如果能拿到国际组织,特别是联合国的采购单,势必将提升公司的知名度,增加市场对企业产品的认可度。”永发集团董事长胡小良表示。
虽说第一批单子只有50台,但能纳入联合国采购可线家保险箱企业在竞争,洽谈交流考察工作持续了1年多。”永发集团董事长胡小良说,和很多国际采购一样,联合国多次派人到工厂考察公司的硬件软件、企业规模、生产状况、检测认证状况等。最后联合国的采购代表选择了永发开展合作,因为我们是保险箱行业的有突出贡献的公司,从技术和品质上都很过硬。
联合国在下达了订单后,还对产品技术指标进行了严格的考核。从今年4月份到7月份,永发为这批防火柜进行了多次试制和检测,最终符合对方的标准。今年8月,第一批的50台保险柜终于出货了。
“为了这50台保险柜的生意,我们来来做了几十次的交流和测试,这真是让人没想到。”王可力说。
永发作为全球最大的保险箱生产商,其产品曾经进入过美国中情局、白宫等安防级别很高的机构。但与以往不同的是,这次永发给联合国供货的保险箱,全部打上了“YONGFA”商标。这也是中国自主品牌保险箱首次进入联合国。
为了印上“YONGFA”商标,永发集团跟联合国拉锯了不少时间。“联合国希望打上他们常常使用的家具品牌,但我们坚持打自主品牌,否则宁愿不要订单。最后联合国终于同意了我们的主张。”王可力说。
与以往为国外客商做供货商只能赚点加工费不同的是,这次永发以自主品牌进入联合国,不仅赚到了名气,也获得了更为丰厚的利润。“联合国采购,不是采购再销售,所以给出的价格不错。我们公司国际部的人测算过,联合国采购的利润比我们其他出口产品要高,估计利润至少多10%。”
不仅如此,在通过联合国下达的50只保险柜的小订单测试后,联合国方面随后下达了更多的订单。联合国的采购代表最后确认,向我们累计下达2000台防火柜的采购订单,价值达到1100万元人民币。今天出运的130只防火柜,就是联合国方面下达的第一批正式的出口订单。而联合国的第二批订单也已经正式下达。
更为可喜的是,通过这次合作,永发保险箱还进入到了联合国保险柜的采购名录。这在某种程度上预示着永发今后将可直接参加联合国的采购竞标活动,而不必再“绕道”其他贸易公司。
在确认联合国的这一订单后,永发集团还接到了宁波市政府的致电:希望永发可提供最好的产品给联合国,这不仅是永发荣誉也将会是宁波工业制造的荣誉。
对中国企业来说,与联合国做生意具有与普通的国际贸易截然不同的好处。“联合国的采购,虽然标准高,但价格也很实在,而且有长期的持续性,同时不可能会受到反倾销的困扰。”在去年消博会上,联合国的采购官员伊丽莎白专程来到宁波讲解联合国采购规则时表示。另外,由于联合国的采购标准较为严格,很多国际组织和国家都采用联合国的采购标准。对进入联合国采购系统的企业来说,与联合国做生意意味着能进入更多国际组织的采购系统,从而具有示范性。
正因为有诸多的好处,我市外贸企业也非常希望挤进联合国的采购系统。到目前为止我市已有多家企业与联合国做起了生意。2002年3月,位于镇海的宁波雨云蔬菜厂生产的“云牌”系列榨菜,被联合国采购中心列入中国企业产品采购目录,并已作为中国绿色食品出口阿富汗,摆上了阿富汗老百姓的餐桌。这是目前有据可查的最早为联合国供应货物的宁波企业。
随后,不断有宁波企业获得来自联合国的订单。从2003年起,宁波彬彬文具就开始了与联合国儿童基金会的合作,陆续获得一些联合国的采购订单,其中顶级规模的一笔是2000万美元。宁波佳必可食品有限公司在2004年1月的一次联合国为救助印尼海啸灾区的全球竞标中,获得87个货柜、1489吨、总货值175万美元的罐头食品。随后,联合国采购组织正式确认该公司为指定供货商。2005年4月起,奇迪电器公司分3年向联合国提供10万台空调,供应给联合国在海地和科特迪瓦的驻地,总成交额约2000万美元。2005年5月,宁波一批文具通过进入联合国儿童基金会。
不过,相比于联合国每年在全球多达100多亿美元的采购金额,目前包括宁波企业在内的中国企业能够直接获得的联合国订单是少之又少。据估测,目前国内企业直接从联合国拿到的订单,其所占联合国的采购总额不到5%。但从联合国所采购的产品来看,包括食品、文具、服装、家电等,许多都是宁波和浙江企业的优势产品。这点也是值得我市众多有实力的外贸企业和生产厂商深思的。
据有关资料,联合国采购的品种包括28个大类、457个小类,总共上万种产品和服务,几乎涵盖了全部的产品和行业。联合国采购面向所有企业,不管企业大小,不管是生产工厂还是贸易商,都可能会成为其供应商,关键是产品和报价是不是满足要求。
企业要与联合国做生意,首先要在网上向联合国采购司提交注册申请,经资质审核,就能成为联合国准供应商;联合国采购司会不定期向符合标准要求的准供应商通报采购竞标信息,只有获得信息的企业,才能与联合国及其机构进行贸易洽谈。
报价对公司中标与否最重要,对于普通产品,在质量同等的情况下,联合国一般选择报价最低的产品。而很复杂的产品,则不是选择价格最低的产品,而是选择性价比最高的。
联合国在采购前会要求公司可以提供以往3年财务报表,同时还会要求公司可以提供3份国内、国外客商推荐信,证明企业曾做过和联合国拟下订单金额相当的交易。